جلسههای پراکنده روز را تکهتکه میکنند؛ آنها را تا حد ممکن خوشهای کن
تقویمت پر از جلسههایی است که بینشان ۳۰ تا ۶۰ دقیقه فاصله افتاده و هیچ پروژه جدی جلو نمیرود.
اگر اختیار تقویم داری، جلسهها را در چند پنجره نزدیک هم بگذار و حداقل یک بازه بدون جلسه برای کار نیازمند تمرکز نگه دار. فاصله ۳۰دقیقهای بین جلسهها معمولاً کار عمیق نمیسازد.
مرحلهبهمرحله
- هفته گذشته را ببین و جلسههای قابلجابهجایی را علامت بزن.
- دو یا سه پنجره ترجیحی برای جلسه تعریف کن.
- بازههای تمرکز را مثل جلسه در تقویم بلوک کن.
- برای جلسههای قابلحذف، بهجای دعوت کامل از بهروزرسانی نوشتاری استفاده کن.
- بعد از دو هفته مقایسه کن چند بلوک ۶۰دقیقهای واقعی به دست آمده است.
چرا این کار جواب میدهد؟
شروع و توقف مکرر هزینه شناختی دارد و زمانهای خردشده برای کار پیچیده کمتر قابل استفادهاند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
اگر اختیار زمان جلسهها دست من نیست؟
حتی جابهجایی یک یا دو جلسه و محافظت از یک نیمروز میتواند تفاوت ایجاد کند.