چطور همه Fieldهای Word را یکجا Update کنیم؟
شماره ارجاع، تاریخ، فهرست یا Fieldهای سند بعد از ویرایش قدیمی ماندهاند و بهروزرسانی تکتکشان وقت میگیرد.
Ctrl+A را بزنید و بعد F9 را فشار دهید تا Fieldهای قابلانتخاب مثل cross-referenceها و بعضی شمارهها تازه شوند؛ Header، Footer و بعضی بخشهای خاص ممکن است بررسی جدا بخواهند.
مرحلهبهمرحله
- سند را ذخیره کنید.
- Ctrl+A را بزنید تا محتوای اصلی سند انتخاب شود.
- F9 را فشار دهید؛ روی بعضی لپتاپها ممکن است Fn+F9 لازم باشد.
- اگر برای Table of Contents پرسش Update page numbers only یا Update entire table دیدید، گزینه مناسب را انتخاب کنید.
- Header، Footer، Text Box یا بخشهایی را که خارج از انتخاب اصلی هستند جدا بررسی کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Fieldها مقدارهای محاسبهشده یا ارجاعی هستند و همیشه با تایپ عادی مثل متن ثابت رفتار نمیکنند؛ F9 فرمان Update Field است.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چرا Ctrl+A و F9 بعضی Fieldها را تغییر نداد؟
چون Fieldهای Header، Footer، Text Box یا Storyهای جدا ممکن است داخل انتخاب اصلی سند نباشند و نیاز به Update جدا داشته باشند.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.