چطور Track Changes را در Word خاموش کنیم و تغییرهای قبلی را نگه داریم؟
میخواهید از این لحظه ویرایشهای تازه دیگر با خطخوردگی و رنگ ثبت نشوند، اما هنوز نمیخواهید درباره تغییرهای قبلی تصمیم بگیرید.
در Review > Track Changes آن را Off کنید؛ Word ثبت تغییرهای جدید را متوقف میکند، اما علامتهای قبلی تا وقتی Accept یا Reject نشوند در سند باقی میمانند.
مرحلهبهمرحله
- به تب Review بروید و وضعیت Track Changes را بررسی کنید.
- Track Changes را روی Off بگذارید؛ در بعضی نسخهها با کلیک دوباره روی همان گزینه خاموش میشود.
- یک ویرایش کوچک آزمایشی انجام دهید و Undo کنید؛ ویرایش تازه نباید بهعنوان تغییر جدید علامتگذاری شود.
- برای دیدن تغییرهای قبلی، نمایش را روی All Markup یا Simple Markup بگذارید.
- هر وقت آماده بودید، تغییرهای قبلی را جداگانه با Accept یا Reject بررسی کنید؛ صرفاً No Markup را برای حذف دائمی آنها بهکار نبرید.
چرا این کار جواب میدهد؟
خاموشکردن Track Changes با پذیرفتن یا ردکردن تغییرها یکی نیست. Off فقط ثبت ویرایشهای بعدی را متوقف میکند؛ تغییرهای قبلی همچنان بخشی از سابقه بازبینی سند هستند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
با خاموشکردن Track Changes تغییرهای قبلی پاک میشوند؟
نه. Word فقط ثبت تغییرهای تازه را متوقف میکند. تغییرهای قبلی تا زمان Accept یا Reject باقی میمانند.
آیا No Markup همان حذف تغییرهاست؟
نه. No Markup فقط آنها را موقتاً پنهان میکند. برای حذف واقعی علامتهای بازبینی باید تغییرها را Accept یا Reject کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.