چطور صفحه خالی آخر Word را بدون بههمریختن سند حذف کنیم؟
آخر فایل Word یک صفحه سفید مانده که با Backspace معمولی حذف نمیشود یا حذفش قالب صفحات قبل را تغییر میدهد.
اول علامتهای مخفی را نشان دهید؛ صفحه خالی معمولاً از پاراگراف انتهایی، Page Break یا Section Break میآید و راه حذف هرکدام فرق دارد.
مرحلهبهمرحله
- کلیدهای Ctrl+Shift+8 را بزنید تا علامت پاراگراف و Breakها دیده شوند.
- اگر چند پاراگراف خالی یا یک Page Break دستی در صفحه آخر میبینید، همان موارد اضافی را انتخاب و حذف کنید.
- اگر فقط علامت پاراگراف اجباری بعد از یک جدول به صفحه آخر رفته، همان علامت را انتخاب کنید و اندازه فونتش را روی 1 pt بگذارید.
- اگر Section Break میبینید، قبل از حذف نوع آن را بررسی کنید؛ در سندی که قالببندی بخشها مهم است، بهجای حذف مستقیم میتوانید در صورت مناسببودن آن را به Continuous تغییر دهید.
- در Print Layout و Print Preview چند صفحه آخر را دوباره بررسی کنید تا شماره صفحه، Header/Footer و حاشیهها تغییر نکرده باشند.
چرا این کار جواب میدهد؟
Word همیشه یک علامت پاراگراف انتهایی نگه میدارد و Page Break یا Section Break هم میتواند صفحه تازه بسازد. حذف کورِ Section Break ممکن است تنظیمات بخش قبلی و بعدی را یکی کند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چرا بعد از جدول آخر سند یک صفحه سفید میماند؟
Word بعد از جدول هم یک پاراگراف انتهایی لازم دارد. اگر آن پاراگراف به صفحه بعد رانده شده باشد، کوچککردن همان علامت تا 1 pt معمولاً صفحه اضافی را جمع میکند.