چطور دو نسخه Word را با هم مقایسه کنیم و تغییرها را ببینیم؟
دو فایل شبیه هم دارید و نمیدانید دقیقاً چه جملهها، قالبها یا بخشهایی بین نسخهها تغییر کردهاند.
از Review > Compare دو فایل را بهعنوان Original و Revised انتخاب کنید تا Word اختلافها را در یک سند مقایسه نمایش دهد.
مرحلهبهمرحله
- هر دو فایل را با نام واضح ذخیره کنید.
- در Word به Review > Compare > Compare بروید.
- فایل قدیمی را Original document و فایل جدید را Revised document انتخاب کنید.
- Compare را اجرا کنید.
- نتیجه را در سند مقایسه مرور کنید و فایلهای اصلی را تا پایان بررسی دستنخورده نگه دارید.
چرا این کار جواب میدهد؟
ابزار Compare بهجای مقایسه چشمی، تفاوتهای دو سند را استخراج میکند و آنها را شبیه تغییرات بازبینی نمایش میدهد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
Compare فایل اصلی را تغییر میدهد؟
در حالت عادی نتیجه مقایسه در نمای جدا یا سند جدید نمایش داده میشود؛ بااینحال بهتر است نسخههای اصلی را قبل از شروع ذخیره نگه دارید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.