پرکردن فرم PDF با امضاکردن آن چه فرقی دارد؟
یک PDF اداری دارید و نمیدانید باید فقط فیلدها را پر کنید، امضا اضافه کنید یا هر دو.
Fill برای واردکردن داده در فیلدهاست و Sign برای افزودن امضا یا تأیید؛ قبل از ارسال مطمئن شوید فرم واقعاً نیاز به کدام دارد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- فرم را باز کنید و فیلدهای قابلپرکردن را شناسایی کنید.
- اطلاعات را وارد کنید و تاریخها و اعداد را دوباره بخوانید.
- اگر امضا خواسته شده از ابزار Sign معتبر استفاده کنید.
- نسخه نهایی را با نام جدا ذخیره کنید.
- PDF را ببندید و دوباره باز کنید تا فیلدها باقی مانده باشند.
چرا این موضوع مهم است؟
فرمهای PDF میتوانند فیلدهای تعاملی و بخش امضا را جدا داشته باشند؛ انجام یکی الزاماً دیگری را کامل نمیکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
تایپ نام در کادر امضا همیشه امضای رسمی محسوب میشود؟
الزاماً نه؛ نوع امضای مورد قبول فرایند را بررسی کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.