فایل و PDF · حدود 4 دقیقه

چطور قبل از ایمیل‌کردن PDF حجمش را کم کنیم بدون اینکه نسخه اصلی را از دست بدهیم؟

PDF برای پیوست ایمیل یا آپلود در سامانه بزرگ است و وسوسه می‌شوید همان فایل اصلی را چندبار Compress کنید.

اگر عجله داری

از فایل اصلی یک کپی بسازید، فشرده‌سازی را روی کپی انجام دهید و خوانایی متن و تصویر را قبل از ارسال کنترل کنید.

مرحله‌به‌مرحله

  1. از PDF اصلی یک Copy با نام جدا بسازید.
  2. در ابزار معتبر گزینه Reduce یا Compress را روی کپی اجرا کنید.
  3. حجم قبل و بعد را مقایسه کنید.
  4. چند صفحه شامل متن ریز، مهر یا نمودار را در بزرگنمایی 100٪ بررسی کنید.
  5. فقط نسخه فشرده‌شده را ارسال کنید و اصل را نگه دارید.

چرا این کار جواب می‌دهد؟

فشرده‌سازی معمولاً کیفیت تصویر یا ساختار داخلی را تغییر می‌دهد؛ نگه‌داشتن نسخه اصلی مسیر برگشت می‌دهد.

سؤال‌هایی که معمولاً بعدش پیش می‌آید

فشرده‌سازی چندباره بهتر است؟

معمولاً نه؛ می‌تواند کیفیت را مرحله‌به‌مرحله پایین بیاورد. بهتر است از نسخه اصلی دوباره خروجی بگیرید.

منابع و مطالعه بیشتر

اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.