چطور لینکهای خارجی یک فایل Excel را پیدا کنیم؟
هنگام بازکردن فایل پیام Update Links میبینید یا بعضی اعداد از workbook دیگری میآیند و منبعشان مشخص نیست.
از بخش Workbook Links یا Edit Links نسخه Excel خود شروع کنید و بعد فرمولهایی که مسیر فایل دیگر دارند بررسی کنید تا بفهمید workbook به چه منبع بیرونی وابسته است.
مرحلهبهمرحله
- یک کپی از workbook بگیرید.
- در Data دنبال Workbook Links یا Edit Links بگردید.
- منابع فهرستشده را یادداشت کنید.
- با Find در فرمولها علامت [ یا نام فایل منبع را جستوجو کنید تا سلولهای وابسته پیدا شوند.
- قبل از Break Link مشخص کنید آیا واقعاً میخواهید فرمولها به مقدار ثابت تبدیل شوند.
چرا این کار جواب میدهد؟
فرمول یا connection میتواند به فایل بیرونی اشاره کند. Excel این وابستگیها را جدا نگه میدارد و در نسخههای مختلف با Workbook Links یا Edit Links مدیریت میشوند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چرا نباید فوراً Break Link بزنم؟
چون ممکن است فرمولهای مهم به مقدار ثابت تبدیل شوند و ارتباط با منبع از بین برود؛ اول سلولهای وابسته را پیدا کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.