چطور از جدول فیلترشده Excel فقط سلولهای قابلمشاهده را کپی کنیم؟
جدول را فیلتر کردهاید و فقط چند ردیف دیده میشود، اما Copy/Paste معمولی ممکن است ردیفها یا سلولهای پنهان را هم همراه داده منتقل کند.
در Excel دسکتاپ محدوده را انتخاب کنید، Home > Find & Select > Go To Special > Visible cells only را بزنید و بعد Copy کنید.
مرحلهبهمرحله
- فیلتر را اعمال کنید و محدودهای را که میخواهید کپی شود انتخاب کنید.
- در Excel دسکتاپ به Home > Find & Select > Go To Special بروید.
- Visible cells only را انتخاب کنید و OK را بزنید.
- Ctrl+C را بزنید، به مقصد بروید و سلول بالای سمت چپ محل قرارگیری را انتخاب کنید.
- Paste کنید و تعداد ردیفهای منتقلشده را با ردیفهای قابلمشاهده مبدا مقایسه کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Excel میتواند قبل از Copy انتخاب را به سلولهای قابلمشاهده محدود کند. این کار مشخص میکند دادههای مخفی یا فیلترشده جزو انتخاب کپی نباشند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چرا با Copy معمولی ردیفهای مخفی هم منتقل شدند؟
در بعضی انتخابها Excel دادههای پنهان یا فیلترشده را هم جزو محدوده میگیرد. قبل از Copy از Go To Special > Visible cells only استفاده کنید.
آیا این روش در Excel for the web هم دقیقاً همین مسیر را دارد؟
نه. Microsoft برای محدودههای عادی در نسخه وب محدودیت ذکر میکند. اگر لازم است فقط سلولهای دیدهشده منتقل شوند، مطمئنترین مسیر همین قابلیت در Excel دسکتاپ است.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.