کارهای ریز روزت را میخورند؟ ایمیل، تماس و کار اداری را Batch کن
روز پر از پاسخ پیام، پیگیری، ثبت هزینه و هماهنگی است و برای کار اصلی بلوک سالم باقی نمیماند.
بهجای پاسخدادن به هر ورودی در لحظه، دو یا سه پنجره مشخص برای کارهای ریز بساز. کار کوچکِ پراکنده هزینه توجه بزرگی دارد.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- کارهای ریز تکراری را سه روز ثبت کن و موارد واقعاً فوری را جدا کن.
- دو پنجره 20 تا 40 دقیقهای برای پیام، ایمیل و پیگیری بساز.
- اعلانهای غیرضروری را در بلوک تمرکز خاموش کن و مسیر تماس اضطراری را جدا نگه دار.
- کارهایی که بیش از چند دقیقه میخواهند به فهرست اقدام منتقل کن؛ همانجا غرقشان نشو.
چرا این موضوع مهم است؟
هر وقفه کوتاه فقط همان دو دقیقه نیست؛ بازگشت ذهن به کار قبلی هم هزینه دارد. گروهبندی کارهای مشابه تعداد جابهجاییها را کم میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چند بار در روز ایمیل را ببینم؟
به شغلت بستگی دارد؛ برای بسیاری از کارهای دانشی دو تا چهار پنجره کافی است.
اعلانها را کامل خاموش کنم؟
فقط اگر مسیر تماس اضطراری روشن دیگری داری.